Faire écrire une formule Excel sans la connaître

Savoir dire ce que vous voulez

Notre exemple : un tableau de ventes. La colonne A contient le nom du commercial, la colonne B le client, la colonne C le montant de la vente hors taxes, en nombres. Les données commencent ligne 2. Vous voulez une prime en colonne D : 2 % du montant, et 4 % quand le montant est égal ou supérieur à 10 000.

Notez trois choses avant d'écrire : la colonne qui contient les montants, la ligne où commencent les données, et la règle avec ses seuils exacts. Sans elles, l'IA devine.

Coller la demande

Dites à l'IA dans quel Excel vous travaillez, où sont vos colonnes, et ce que la formule doit donner. Adaptez les lettres de colonnes et les chiffres à votre tableau.

Je travaille dans Excel en version française. Mon tableau commence à la ligne 1 par les titres : colonne A « Commercial », colonne B « Client », colonne C « Montant hors taxes » (des nombres, sans texte). Les données commencent à la ligne 2.

Je veux, en colonne D, la prime du commercial : 2 % du montant si le montant est inférieur à 10 000, et 4 % du montant si le montant est égal ou supérieur à 10 000.

Donne-moi une seule formule, à écrire en D2 puis à recopier vers le bas. Écris les noms de fonctions en français et sépare les arguments par des points-virgules. Après la formule, explique en une phrase comment elle lit mon besoin, puis dis quel format donner à la colonne D : un nombre à deux décimales, sans symbole monétaire. Nomme seulement le format, sans décrire de chemin de menu. Écris en texte simple, sans astérisques ni mise en forme.

Essayer sur trois lignes dont vous connaissez le résultat

Ne recopiez pas encore la formule sur tout le tableau. Faites l'essai dans une copie de votre fichier : mettez ces trois montants en C2, C3 et C4 à la place des données, et calculez les résultats à la main avant de regarder Excel :

La ligne à 10 000 est la plus utile : elle tombe sur la limite, là où les formules se trompent le plus souvent. Collez la formule en D2 avec le signe égal au début, puis recopiez-la en D3 et D4. Donnez à la colonne D un format Nombre. Les montants de la colonne C doivent être des nombres : si Excel les aligne à gauche, ce sont du texte, et la formule ne calculera rien de juste.

Si les trois résultats sont ceux que vous attendiez, collez la formule en D2 de votre vrai tableau et recopiez-la sur toutes les lignes.

Quand un résultat ne correspond pas

Revenez à l'IA avec la ligne qui pose problème, ce que vous obtenez et ce que vous attendiez. Collez aussi la formule actuelle.

Ta formule donne 200 en D3 alors que j'attends 400. Le montant en C3 est 10 000. Voici la formule que j'ai écrite en D3 : [coller la formule ici]. Explique en une phrase pourquoi elle se trompe sur cette ligne, puis donne-moi la formule corrigée, avec les mêmes règles qu'avant : noms de fonctions en français, points-virgules, une seule formule.

Reprenez ensuite la vérification sur les trois lignes. Une formule corrigée peut casser un cas qui marchait.