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Tutoriels
Des gestes simples, à suivre pas à pas, pour faire travailler une IA sans lui faire confiance les yeux fermés.
Par où commencer
- Pour démarrer
Ce qu'on ne colle jamais dans un assistant d'IA
Trois bacs pour trier vos documents avant de les coller, et une façon de les décrire sans les envoyer.
- Pour démarrer
Faire attaquer votre décision avant de la prendre
Une IA attaque votre décision, vous classez les objections et vous gardez trois signaux à surveiller.
- Pour démarrer
Lire un long rapport par vos questions, pas par son résumé
Vous lisez un long rapport en posant vos questions, chaque réponse renvoyant au passage du rapport.
Direction et décision
Préparer une décision, un comité ou une réunion avec une IA, en gardant la main sur ce qui s'y dit.
- Pour démarrer
Faire attaquer votre décision avant de la prendre
Une IA attaque votre décision, vous classez les objections et vous gardez trois signaux à surveiller.
- Pour démarrer
Lire un long rapport par vos questions, pas par son résumé
Vous lisez un long rapport en posant vos questions, chaque réponse renvoyant au passage du rapport.
- Pour démarrer
Ce qu'on ne colle jamais dans un assistant d'IA
Trois bacs pour trier vos documents avant de les coller, et une façon de les décrire sans les envoyer.
- Pour aller plus loin
Préparer un comité de direction à partir de rapports épars
Une synthèse de comité où chaque chiffre cite son rapport, et un tableau qui montre les désaccords.
- Pour aller plus loin
Un compte rendu de réunion dont chaque phrase est vérifiable
Un compte rendu où chaque décision et chaque tâche renvoie à la phrase exacte qui la prouve.
Juridique et confiance
Lire un texte qui engage ou vérifier une réponse d'IA, avec la source sous les yeux.
- Pour démarrer
Lister ce qui a changé entre deux versions d'un document
La liste de ce qui a changé entre deux versions d'un document, chaque modification citée avant et après.
- Pour aller plus loin
Lire un accord avant de le signer : repérer les clauses à faire relire
Une IA repère les clauses d'un accord à montrer à votre juriste, avec le passage cité et la question à poser.
- Pour aller plus loin
Vérifier qu'une IA n'invente pas ses citations et ses chiffres
Chaque citation et chaque chiffre d'une réponse d'IA est recherché dans le document d'origine.
- Pour aller plus loin
Préparer un audit : les preuves à chercher pour chaque exigence
Pour chaque exigence d'un audit, la liste des preuves à réunir et de celles qui manquent.
Finance et gestion
Faire parler des tableaux et des factures, sans laisser l'IA faire les calculs à votre place.
- Pour démarrer
Rédiger les relances de clients en retard de paiement
Trois relances de plus en plus fermes pour un client en retard de paiement, à envoyer sous votre nom.
- Pour aller plus loin
Faire expliquer un écart entre budget et réalisé
Un commentaire d'écarts entre budget et réalisé : les chiffres viennent d'Excel, les causes viennent de vous.
- Pour aller plus loin
Sortir un tableau propre de factures ou de PDF
Un tableau de factures aux totaux recalculés, avec la liste de celles dont les chiffres ne tombent pas juste.
- Pour aller plus loin
Rapprocher deux listes (banque et comptabilité)
Deux listes rapprochées ligne à ligne, avec les écarts isolés à vérifier à la main.
Achats et commercial
Comparer des offres et préparer un échange avec un fournisseur sur des critères identiques.
- Pour démarrer
Préparer un rendez-vous client en une page
Une page de préparation avant un rendez-vous client : son historique, vos objectifs, vos questions.
- Pour démarrer
Transformer un besoin dicté en cahier des charges
Un besoin dicté transformé en cahier des charges, avec les points flous listés pour vous les faire préciser.
- Pour aller plus loin
Comparer trois offres fournisseurs dans un même tableau
Trois offres de fournisseurs dans un même tableau, avec le coût sur la durée et les questions à poser.
- Pour aller plus loin
Préparer une négociation fournisseur
Un dossier de négociation avec vos points d'appui, vos concessions possibles et les questions à poser.
- Pour aller plus loin
Répondre à un appel d'offres point par point
Une réponse à un appel d'offres qui traite chaque exigence du cahier des charges, avec sa pièce justificative.
Communication
Écrire, relire et adapter vos messages avec une IA, en gardant votre voix.
- Pour démarrer
Faire relire un texte par une IA
Une IA lit votre texte à la place d'un lecteur qui ne sait rien et vous rend les passages où il bute.
- Pour démarrer
Annoncer une réorganisation en interne
Une annonce de réorganisation claire pour vos équipes, avec les questions qu'elles vont poser.
- Pour démarrer
Répondre à un client mécontent
Une réponse calme à un client mécontent, qui reprend ses griefs et propose une suite concrète.
- Pour aller plus loin
Décliner un même message pour trois publics
Un même message décliné pour trois publics, avec un contrôle que les faits restent identiques.
Équipes, production et qualité
Mettre en forme des consignes, des incidents et des retours d'équipe avec l'aide d'une IA.
- Pour démarrer
Mettre une consigne orale en procédure pas à pas
Une consigne donnée à l'oral devenue une procédure en étapes numérotées, que le terrain peut suivre.
- Pour aller plus loin
Classer des réclamations clients par cause
Des réclamations classées par cause, avec le nombre de cas dans chaque catégorie et un exemple cité.
- Pour aller plus loin
Repérer ce qui revient dans un historique de pannes
Un historique de pannes trié pour faire apparaître les causes qui reviennent, avec les cas à l'appui.
- Pour aller plus loin
Écrire un rapport d'incident avec les cinq pourquoi
Un rapport d'incident qui remonte à la cause par cinq pourquoi, chacun appuyé sur un fait.
Ressources humaines
Préparer recrutements, enquêtes et passations avec une IA, en gardant le regard humain.
- Pour démarrer
Écrire une offre d'emploi sans jargon
Une offre d'emploi sans jargon, qui dit ce que le poste demande vraiment au quotidien.
- Pour démarrer
Rédiger la passation entre deux équipes
Une note de passation entre deux équipes : ce qui est en cours, ce qui est fini, ce qui reste à décider.
- Pour aller plus loin
Préparer des questions d'entretien identiques pour tous les candidats
Les mêmes questions d'entretien pour tous les candidats, avec une grille pour comparer les réponses.
- Pour aller plus loin
Faire la synthèse des commentaires libres d'une enquête interne
Les commentaires libres d'une enquête interne regroupés par thème, avec des verbatims cités tels quels.
Excel et fichiers
Faire écrire, nettoyer et documenter vos fichiers Excel avec une IA, en vérifiant chaque étape.
- Pour démarrer
Faire écrire une formule Excel sans la connaître
Une formule Excel écrite par l'IA à partir de votre description, puis vérifiée sur quelques lignes.
- Pour démarrer
Nettoyer un fichier Excel (doublons, formats de dates)
Un fichier Excel sans doublons et aux dates homogènes, avec la liste de ce qui a été modifié.
- Pour aller plus loin
Documenter un fichier Excel hérité que personne ne comprend
Un fichier Excel hérité expliqué feuille par feuille, avec ses formules et ses dépendances.
- Pour aller plus loin
Faire écrire une macro ou une requête et la faire relire
Une macro ou une requête écrite par l'IA, relue ligne à ligne avant de toucher à vos données.