Lister ce qui a changé entre deux versions d'un document

Faire relever les modifications par Word

Ne demandez pas à l'IA de chercher les différences : c'est le travail de Word. Ouvrez la version 2 et utilisez la fonction de comparaison de documents de Word : elle vous demande l'ancienne version et la nouvelle, puis montre ce qui a été supprimé et ce qui a été ajouté, avec un panneau qui liste les modifications.

Parcourez ce panneau et copiez la liste. Si votre document est court, vous pouvez la retaper, une modification par ligne, en indiquant l'article et le texte avant et après. Dans notre exemple, une convention de maintenance informatique, Word relève six modifications.

Coller la liste et demander l'explication

Collez la liste des modifications, puis la consigne. Le prompt ci-dessous contient celle de notre exemple : remplacez-la par la vôtre.

Voici la liste des modifications que Word a relevées entre la version 1 et la version 2 d'une convention de maintenance informatique. Il y en a six.

1. Article 2 : « douze mois » remplacé par « vingt-quatre mois ».
2. Article 4 : « payé à trente jours » remplacé par « payé à quarante-cinq jours ».
3. Article 5 : « 1 450 hors taxes par mois » remplacé par « 1 520 hors taxes par mois ».
4. Article 6 : phrase ajoutée : « Le prestataire n'est pas responsable des pertes de données. »
5. Article 7 : « sous quatre heures ouvrées » remplacé par « sous huit heures ouvrées ».
6. Article 9 : « prestatire » remplacé par « prestataire ».

Pour chaque modification, écris en une phrase simple ce qui change concrètement pour nous, qui sommes le client. Classe-la dans l'une de ces catégories : « Change nos droits ou nos obligations », « Change un chiffre ou un délai », « Simple correction de forme ». Termine par une ligne qui donne le nombre de modifications traitées. Si tu ne peux pas dire ce qu'une modification change, écris « à demander au prestataire ». Recopie les montants comme dans la liste, en chiffres suivis de « hors taxes », sans symbole. N'ajoute aucune modification qui n'est pas dans la liste. Écris en texte simple, sans astérisques ni mise en forme.

Recompter et relire

Comparez le nombre de modifications de la réponse à celui de votre liste : ils doivent être identiques. Si l'IA en a traité cinq quand Word en a relevé six, demandez-lui laquelle elle a laissée de côté, en citant la liste.

Relisez ensuite chaque catégorie. Une modification classée « Simple correction de forme » ne doit contenir aucun chiffre, aucun délai, aucune obligation. Dans notre exemple, seule la sixième est une pure correction de forme.

Lire les modifications qui comptent dans le document

La phrase de l'IA sur l'effet d'une modification est une lecture, pas une certitude. Dans notre exemple, la phrase ajoutée à l'article 6 limite la responsabilité du prestataire : retournez à l'article dans le document, lisez-le en entier, et regardez si d'autres articles en parlent. Pour chaque modification classée « Change nos droits ou nos obligations », notez la question à poser au prestataire.